Vervoer jeugdhulp

Het vervoer wordt vanaf 19 augustus 2024 centraal geregeld door het bureau Regiovervoer. Zij hebben drie vervoerders gecontracteerd voor jeugdvervoer. Je vraagt vervoer aan met behulp van het aanmeldformulier. Voordat je het aanmeldformulier invult, moet je eerst het afwegingskader goed hebben doorlopen. Houdt er rekening mee, dat het jeugdvervoer bedoeld is voor structureel planbare ritten. Dit houdt in dat er een vast schema per week of tweewekelijks is voor het vervoer. Flexibel vervoer is niet mogelijk in het regiovervoer. Als blijkt dat er vervoer nodig is, maar het regiovervoer of een KM/OV-vergoeding kan geen oplossing bieden, schakel dan met de verantwoordelijke gemeente om samen de opties te bekijken.

Vervoer is in eerste instantie altijd de verantwoordelijkheid van ouder(s). Van ouder(s) wordt verwacht dat zij schuiven met nevenactiviteiten (zoals hun werk) om de jeugdige van en naar de jeugdhulpaanbieder te brengen.

Om te kunnen bepalen of de inzet van jeugdvervoer nodig is, is het belangrijk goed te onderzoeken wat de mogelijkheden van de jeugdige/het gezin zelf zijn. Het inzetten van vervoer is daarmee altijd situatie afhankelijk. Het uitgangspunt is dat vervoer uitsluitend wordt ingezet wanneer dit noodzakelijk is. In de regio Hart van Brabant hanteren we voor de inzet van jeugdvervoer een afwegingskader. De basis is gelegen in de eigen verantwoordelijkheid van de jeugdige/het gezin en er wordt in gesprek met ouders afgewogen welke andere oplossingen beschikbaar zijn voor het vervoeren van de jeugdige van- en naar de jeugdhulpaanbieder.  Download Afwegingskader vervoer >

Wil je een kilometer- of OV-vergoeding aanvragen? Vul dan het aanvraagformulier voor kilometer en OV vergoeding in. Stuur het formulier naar de backoffice van de gemeente waar de jeugdige verblijft volgens het woonplaatsbeginsel. Deze vergoedingen worden voor maximaal voor één jaar aangevraagd. Dit geldt ook bij vergoedingen die gekoppeld zijn aan Segment 1. De vergoeding wordt direct uitbetaald aan de ouders. Hiervoor moet een kopie van de bankpas meegestuurd worden met het aanmeldformulier. Elke gemeente draagt zelf zorg voor de betaling aan ouders en de wijze waarop kan per gemeente verschillen.

Download Aanmeldformulier KM en OV jeugdvervoer >

In het onderstaande schema zie hoe je vervoer regelt voor de verschillende groepen jeugdigen. Klik op een link om het betreffende werkproces te openen.

Staat in het werkproces dat je contact moet opnemen met de lokale backoffice? De contactgegevens van de backoffices vind je op de contactpagina.

Wil je jeugdvervoer aanvragen? Vul dan het aanmeldformulier jeugdvervoer in. Download Aanmeldformulier jeugdvervoer >. Stuur deze vervolgens naar de backoffice van de gemeente die verantwoordelijk is voor de jeugdige volgens het woonplaatsbeginsel. De contactgegevens van de backoffices vind je op de contactpagina. De backoffice voert de aanvraag op in het systeem Mybility. Bureau Regiovervoer organiseert dan (als dit gewenst is) binnen 10 werkdagen het vervoer en plant de ritten in. In het formulier moet je aangeven welke vorm van vervoer je voor de jeugdige wilt aanvragen. Dit zijn:

1. Groep jeugdvervoer | Dit vervoer wordt standaard afgegeven. Het gaat hier om gecombineerd vervoer. Dit betekent, dat er zoveel mogelijk reizigers tegelijkertijd in een taxibus worden vervoerd. Er geldt wel maximum van 6-8 reizigers.
2. Kleinschalig jeugdvervoer  | Dit vervoer wordt ingezet wanneer het om medische en/of psychosociale redenen (tijdelijk) niet mogelijk is om meer dan 4 reizigers per keer te vervoeren. Dit kan alleen in uitzonderlijke gevallen geregeld worden. Kleinschalig vervoer wordt alleen toegekend op basis van een medisch advies. Let op! Kleinschalig vervoer wordt minstens zo streng beoordeeld als individueel vervoer. Het mag niet leiden tot een ‘favoriete tussenoplossing’.
3. Individueel jeugdvervoer | Dit vervoer kan worden ingezet wanneer het om medische en/of psychosociale redenen (tijdelijk) niet mogelijk is om een reiziger samen met andere reizigers te vervoeren. Dus ook niet in een situatie waarbij één reiziger op de voorste bank zit en één reiziger op de achterste bank. Individueel vervoer wordt alleen toegekend op basis van medisch advies en wordt slechts bij hoge uitzondering toegekend.

Download  Aanmeldformulier jeugdvervoer >

Download Aanvraagformulier vervoer naar school bij uithuisplaatsing GI >

Uitzonderingen

• Voor respijtzorg mag geen vervoer worden aangevraagd. Dit geldt voor alle aanbieders.
• Er wordt geen vervoer verzorgd naar naschoolse jeugdhulplocaties op studie(mid)dagen.
• Ruud’s Rugzak regelt het vervoer voor jeugdigen zelf en mag hiervoor via de vervoerscodes 42IVV, 42LVV, 42RVV vervoer aanvragen bij de gemeente.
• Voor alle overige vervoersaanvragen moet het aanmeldformulier worden gebruikt.
• Voor Segment 2 (Wonen), 4 (Veelvoorkomende jeugdhulp) en 5 (Crisishulp) is het uitgangspunt dat er geen vervoer kan worden aangevraagd. Dit is de taak van ouders. Slechts in zeer uitzonderlijke gevallen is vervoer mogelijk.
• Is het afwegingskader volledig doorlopen en kom je uit op taxivervoer, maar het regiovervoer heeft aan de verantwoordelijke backoffice aangegeven deze ritten niet te kunnen rijden?  Dan moet de aanvrager op zoek naar een vervangend taxibedrijf. De aanvrager wordt hiervan altijd op de hoogte gesteld door de verantwoordelijke gemeente. Op basis van een offerte van de gewenste ritten kan er een toewijzing afgegeven worden op productcode 429TX. Deze toewijzing wordt niet via het berichtenverkeer verstuurd naar de aanbieder of het taxibedrijf, maar op basis van de toewijzing kan een declaratie ingediend worden bij de gemeente.

Verandert de vervoersbehoefte van jeugdige na de oorspronkelijke toewijzing? Via het mutatieformulier vervoer jeugd kan alleen de jeugdhulpaanbieder structurele wijzigingen in het vervoer doorgeven aan de verantwoordelijk gemeente. Incidentele wijzigingen worden niet in behandeling genomen. Het regiovervoer is bedoeld voor structureel planbare ritten en niet voor flexibel vervoer.

Denk hierbij aan de volgende structurele wijzigingen:

• Gegevens jeugdige en/of ouders
• Ophaal- en/of afzettijden
• Ophaal- en/of afzetadres
• Wijziging van dagen
• Wijziging in aantal ritten
• Wijziging type vervoer (bijv. van individueel naar groep)
• Overstap naar ander segment of zorgaanbieder
  • Geef duidelijk aan naar welke aanbieder het vervoer omgezet moet worden.

Als het vervoer helemaal gestopt wordt, dient de jeugdhulp aanbieder een iJw307 in. Download Mutatieformulier jeugdvervoer >

Tijdens de schoolvakanties kan het voorkomen dat jeugdigen niet naar een jeugdhulpaanbieder gaan of op andere dagen of op andere tijden komen. Deze wijzigingen kunnen van invloed zijn op het jeugdvervoer van een jeugdige. Hieronder staat meer informatie over de mogelijke wijzigingen en de actie die ondernomen moeten worden. Uiterlijk vier weken voordat een schoolvakantie begint moeten wijzigingen door de jeugdhulpaanbieder doorgegeven worden aan vakantiejeugdvervoerhvb@tilburg.nl.

Jeugdige komt niet tijdens een vakantie

Het kan voorkomen dat een jeugdige (deels) geen gebruik maakt van het regiovervoer in de vakantie. Bijvoorbeeld omdat een jeugdige niet naar jullie toe komt omdat ze op vakantie zijn of omdat ouders zelf rijden in de vakantie. Ouders/verzorgers moeten dan zélf hun kind afmelden via het ouderportaal van het regiovervoer.

Verschil naschoolse locaties en daglocaties

Voor de naschoolse locaties (dus locaties waar kinderen vanuit school naar toe gaan) geldt, dat in de schoolvakanties alle ritten komen te vervallen, ténzij anders wordt doorgegeven aan ons. Voor kinderen van naschoolse locaties die in die betreffende week wel vervoer nodig hebben, vragen we de locaties om de vakantieschema’s door te geven. Afmeldingen kunnen ouders zelf doorgeven via het ouderportaal van de regio.

Voor kinderen van de daglocaties (dus locaties waar kinderen vanuit huis naar toe gaan voor een hele dag) gaan we ervan uit, dat het vervoer in de schoolvakanties volgens het reguliere schema doorloopt. Dat betekent dat we alle lopende ritschema’s (dagen, tijden, adressen) aanhouden, ténzij anders aan ons wordt doorgegeven. Voor kinderen met een afwijkend schema tijdens de vakantie vragen we de locaties om de vakantieschema’s door te geven. Afmeldingen kunnen ouders zelf doorgeven via het ouderportaal van de regio.